Mire szolgál a belső visszaélés-bejelentési rendszer?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerünk lehetőséget biztosít munkavállalóinknak és üzleti partnereinknek, valamint olyan külső harmadik személyeknek, akik a társaságunkkal kapcsolatban jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményt vagy mulasztást, illetve egyéb visszaélést észlelnek, hogy az ilyen jellegű magatartások kapcsán bejelentést tehessenek, azok szakszerű és objektív kivizsgálása érdekében.
Mi lehet a bejelentés tárgya?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
Hogyan lehet a bejelentést megtenni?
A bejelentéseket az alábbi csatornákon lehet megtenni a compliance vezető részére:
A bejelentés megtételéről a compliance vezető hét (7) napon belül visszaigazolást küld a bejelentőnek.
Anonim módon is tehető bejelentés?
Igen, a Hovány Csoport anonim módon is lehetővé teszi a bejelentés megtételét, azonban valamilyen elérhetőség megadása minden esetben kötelező a bejelentő vizsgálatról való tájékoztatása, illetve amennyiben szükséges, a bejelentővel történő kapcsolatfelvétel érdekében.
Mit kell feltűntetni a bejelentésben?
A bejelentés során a következő információkat kell megadni mind szóban (személyesen, telefonon), mind írásban (online felületen, emailben, levélben):
A megadott adatokat minden esetben szigorúan bizalmasan, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban kezeljük.
Milyen védelem illeti meg a bejelentőt?
A bejelentők védelme kiemelten fontos a Hovány Csoport számára, ezért kötelező biztosítani, hogy a bejelentőt semmiféle retorzió, hátrányos megkülönböztetés vagy másfajta tisztességtelen bánásmód nem érheti.
A bejelentő adatait, valamint a bejelentésben érintett személy(ek)nek a bejelentésben megadott személyes adatait kizárólag a vizsgálatba szükségszerűen bevont szakértők ismerhetik meg, akik munkájuk során végig ügyelnek arra, hogy a kivizsgálás a lehető legdiszkrétebb módon folyjon. A bejelentést kivizsgálók a vizsgálat lezárásáig vagy a kivizsgálás eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyekre vonatkozó információkat kötelesek titokban tartani, és azokat nem oszthatják meg a Cégcsoport egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem. A vizsgálat lefolytatásakor nagy figyelmet fordítanak a titoktartásra, és megtesznek minden szükséges intézkedést annak elkerülésére, hogy felfedjék a bejelentő személyes adatait, a probléma felvetődésének körülményeit, ill. bármely olyan tényt, amelyekből következtetni lehet a bejelentő kilétére.
Mennyi idő áll rendelkezésre a bejelentés kivizsgálására?
A bejelentés kivizsgálására harminc (30) nap áll rendelkezésre, mely határidőtől – név nélküli vagy azonosíthatatlan bejelentő által megtett bejelentés kivételével – csak különösen indokolt esetben, a bejelentő tájékoztatása mellett lehet eltérni. A vizsgálat időtartama a három (3) hónapot nem haladhatja meg. A compliance vezető a döntéshozatalt követő öt (5) munkanapon belül tájékoztatja a bejelentőt.
A visszaélések bejelentéséről szóló teljes, részletes szabályzatunkat az alábbi linken keresztül tekintheti meg: Belső visszaélések bejelentési rendszere, kivizsgálási és szankcionálási folyamatok szabályzata
A belső visszaélés-bejelentési rendszerünk által kínált bejelentési lehetőség nem korlátozza munkavállalóinknak azon jogát, hogy a bejelentést felettesük részére tegyék meg.
Iratkozzon fel hírlevelünkre, értesüljön első kézből akciónkról, szolgáltatásainkról!